Estaba yo en las redes cuando una colega, Denise Bottmann, compartió
en su muro las recomendaciones de Nikelen Writer sobre cómo debemos dirigirnos
a un nuevo profesor o investigador científico que aún no conocemos. Este año en
la universidad nos estamos preparando para la tesis y buscando a nuestros futuros
orientadores, por eso me pareció pertinente traducir y compartir estas
recomendaciones sencillas y claras sobre el asunto.
Nikelen Writer es una escritora brasileña, tiene 4 libros de
literatura fantástica publicados.
Cómo elaborar un correo electrónico de trabajo pidiéndole ayuda
a un profesor o investigador científico al que nunca hemos visto o con quien
nunca hemos conversado, o que ni siquiera sabe que existimos.
1. Sé educado y escribe con corrección, sin caja
alta (gritos no hacen con que una persona te responda).
2. Asume el tono de quien está pidiendo y no
dando órdenes. Recuerda que el que te responda lo hará por una cuestión de
buena voluntad y no porque tiene alguna obligación de responderte.
3. Preséntate sin imaginar que la persona tiene una bola de
cristal. Dile quién eres, qué haces, cuál es tu interés al entrar en contacto.
Sé sucinto, pero no midas palabras para darle las informaciones que hagan con que el interlocutor
se interese en ayudarte.
4. Informa cómo te
enteraste de su trabajo y por qué crees que su ayuda te será valiosa.
5. Finalmente, pregunta, demanda, solicita y,
principalmente, agradece desde ya cualquier tiempo que la persona pueda
dedicarte.
Si no sigues estos pasos, entenderás porque las
personas no te responden, sí aún así, sin seguir estas reglas, algún santo te
da atención, ten esto en mente: es un santo.
;-)
